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高校毕业生档案的这些事你需知道

栏目：最新资讯人气：0发表时间：2023-02-06

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正值高校毕业季，毕业生离开校园投身社会前，档案必须要处理好。档案里装着什么？档案有什么用？可以存放到哪里……针对毕业生关心的档案问题，日前，太原市人社部门工作人员进行了详细解答。

问：毕业生档案内有哪些材料？

答：档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

问：档案有什么作用？

答：档案除了供用人单位考察录用之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以不可大意。

问：什么样的机构可存放毕业生档案？

答：县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

问：毕业生可以自行保管档案吗？

答：不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

问：毕业生档案存放收取费用吗？

答：不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

问：毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应填哪个？

答：在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，可根据毕业生意愿，将档案邮寄至户籍所在地或生源地的流动人员人事档案管理服务机构。在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

问：应届生档案办理有哪些注意事项？

答：如果你继续求学、读研：档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

如果你正处于待业期，或者打算继续考研：①可申请档案留校管理，待落实工作单位（考上研究生）后，将户籍和档案迁至工作单位所在地（就读学校），申请档案留校超过2年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。②可将档案发至太原市学生发展服务中心（地址：山西省太原市迎泽区新生里113号，邮编，联系人丁老师，联系电话0351-、0351-，组织介绍信填写中共太原市学生发展中心委员会）。如果你想进行人事代理，可由县级以上人力资源市场开具接收函后，由太原市学生发展中心改派至各人力资源市场。

如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：可以将档案发至你所在单位。工作单位没有档案管理权限：可以由单位委托所在地县级以上的人力资源市场进行管理。

问：档案遗失怎么办？

答：毕业后档案没有领过的，如果毕业没超过2年，可以回学校问问相应的档案负责人。如果毕业超过了2年，可到生源所在地的省、市学生发展中心和县级以上人力资源市场查询。档案若是在调档途中或者自己手里丢失，只能去补办档案，需要在你所在单位办理一份档案遗失证明，然后按照档案内需要的材料到学校一一补办。

山西晚报记者武佳

(责编：李琳)

【来源：山西新闻网】

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