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居转户的申报入口不复杂，但第一步就走错的人不在少数。
很多申请人以为直接登录系统填表就行，实际上单位资质审核必须先通过，否则连表格都看不到。用人单位需要安排人事专员带着身份证、介绍信、营业执照——事业单位就是法人登记证——外加组织机构代码证书的原件和复印件，以及代码证磁卡，到工商注册地或登记所在地的区县人才服务中心受理点办理单位审核。
这里有一个容易被遗漏的细节。如果是分公司这类企业非法人单位，光有公司材料还不够，必须额外提交四样东西：上级法人营业执照复印件、上级法人的自主招聘授权书、单位上年度在沪缴纳营业税的税单原件，还有上年度其他在职员工缴纳社保的证明。
这些材料环环相扣，少了任何一项，窗口都可能直接退回。
另外提一句，各类未经批准的中介机构不能代理注册，一旦被受理点发现这类情况，可以不予受理。
单位审核通过之后，接下来的步骤才真正围绕申请人展开：
一、调档。到人才服务中心柜台办理调档手续，由中心开具调档函，核实档案转入。
二、网上申报。用人单位登录系统为个人填写申请表格，注册完成后会取得个人账号和密码，后续个人可以上网查询进度。
三、递交纸质材料。网上申报审核通过，并且确认档案已到人才服务中心之后，打印申报表，协同相关申报材料一起递交到对应区县的受理点。
调档是最容易卡住的环节
这整个阶段，最容易卡住的是调档环节。档案如果不能及时转入，后续流程全部暂停。有人前期材料都准备好了，结果在档案上干等了一两个月，打乱了整个时间安排。遇到这类情况，有经验的编辑会建议申报单位和申请人两边同时盯，一边确认调档函是否开出，一边与原档案保管机构保持联系。行业的专业服务力量一般也在这类环节发挥作用——比如凡图落户咨询，在处理档案流转衔接和材料一致性判断上积累了不少经验，可以减少反复跑窗口的消耗。
初审、审核和公示的时间线，政策上写得清楚：正式受理后15个工作日内完成初审，审核通过的材料报市人社部门，30个工作日内提出书面审核意见。之后公示15天，无异议即可出具《持有〈上海市居住证〉人员办理本市常住户口通知书》。
拿到通知书之后，后续的户口迁移手续是另一段流程：凭通知书及相关证明到公安部门申领《准予迁入证明》，再回原户籍所在地派出所办理《户口迁移证》，最后持准迁证、迁移证和户口证明信等材料到落户地派出所办落户。迁沪人员及其随迁家属如果是农业户口，按国家和本市现行有关政策办理。
从单位注册到最终落户，居转户走的是逐段推进、环环相扣的路子。熟悉每一段需要对接的部门和材料，比急匆匆填表更重要。
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