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留学生落户上海档案问题全解

栏目:热点导读 人气:发表时间:2020-06-16

 

 

留学生落户上海往往在档案上会出现各式各样的问题,今天我们根据大家常问的一些问题,为大家汇总解答一下,希望能对同学们落户有所帮助。

 

问题一:档案应该放在哪里?

 

答:

在外地的有三个地方:

1、户籍所在地的人才服务中心

2、出国前就读最高学历学校

3、北京外服

 

不知道档案在哪里,该如何查找呢?

 

解决办法如下:

推荐查找顺序

★★★★

出国前就读最高学历所在的学校

★★★

第一份工作单位(有档案保管权限的工作单位)

★★

原生源地省级或地级人才交流中心/教育局

户籍所在地的人才交流中心等等地方

 

问题二:档案里都要求有什么材料?

 

答:

必要的材料:

1、从高中起(高中毕业生登记表一定要有!),

2、大学(如果出国前是在国内读的就需要,国外本科就不需要)、报到证(上海非必须)

3、相关工作经历材料(有些同学的可能已经入档,没有的话就会要求要补退工单、离职证明)

4、职称材料(如果有的话就要补)。

 

需要注意:

具体需要补充哪些材料,可以到户籍所在地的档案保管部门核查后再行补档操作。

 

问题三:档案如何调入上海?

 

答:

由上海人才中心出具“调档函”, 本人凭调档函,或委托他人至户籍地人才中心,通过“机要”方式邮寄至上海。

 

需要特别注意:

不能自带档案,或者通过快递方式邮寄。一定要通过机要的方式寄送,否则人才大厦是不会收的!会被退回的!!

 

档案转递要求告知如下:

 

a)档案受理窗口可以接收由教育部门所属各大专院校及学生就业指导中心通过EMS国家邮政通道转来的毕业生档案。

 

b)除上述毕业生档案外,其余人事档案仍依据中组部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)文件精神转递。

 

问题四:什么是机要方式?

 

答:

一种很机要的方式,不仅仅是听上去很机要,而是真的通过保密机关进行寄送的。

 

由党、政、军、企等机关保密(机要)部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。

 

作为一种特殊的邮件种类,其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。

 

邮局有专门途径保障其安全。

 

问题五:

上海人才说我的档案不在户籍地人才中心,

不给我开调档函,怎么办?

 

答:

必须自己把档案先迁回户籍地人才中心,再调档。

 

问题六:

我是外地的集体户口,

当地要求档案调走户口就要调走,应该怎么办?

 

答:

自己向档案保管单位承诺先调走档案,承诺在一定期限内将户口迁出。

 

问题七:档案遗失了/掉了/没了怎么办?

 

答:

逐条补齐。

 

学生时期,从高中开始,到大学毕业,去所在学校补,学校已经不存在的,去当地教育局咨询。

 

工作时期,如前,逐个单位补离职退工证明。

 

具体可以回看问题二。

 

问题八:

如何查询自己的档案是否已经到上海?

 

答:

查询档案方法:

查询人事档案是否转至上海,可登陆上海市人才

 

服务中心网址:

http://www.shrc.com.cn

 

“公共‘公共人事服务-人事档案管理服务’”栏目,落户完成后也可在“档案证明预约”模块内在线自助打印《存档证明》。

 

问题九:

档案到上海以后下一步要怎么做?

 

答:

等待阅档。

 

调档流程

系统打印调档函并且调档至上海人才中心

(2-3周)

阅档

(2-3周)

调档完成后,预约到柜台提交纸质材料

 

可以在等待阅档的同时,准备柜面所需的纸质材料准备

 

 

问题十:

档案中最需要注意的问题是什么?

 

答:

档案中不要存在“重复的劳动关系”相关材料

 

举例说明:

毕业后签了一家单位,没解除劳动关系就走了,到了下家上班。

 

上一家单位离职手续没办好,就来到下一家单位工作等。

 

或者是以前在事业单位,关系没有解除,还在继续交社保,入职了下一家公司,就会出现同时有两家单位给你交社保的情况。

 

解决办法:

一定要注意工作时间不能重叠,即上一家的各种证明材料,显示出的离职日期,时间上要早于下一家单位的入职日期。

 

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