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应届毕业生学生档案（人事档案）详细处理攻略

栏目：上海居转户资讯人气：0发表时间：2023-02-24

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每一位毕业生都有一份

至关重要的档案

由于保存的特殊性和重要性

通常并不会经过学生本人的手

随着毕业生踏出校门

档案也流向五湖四海

下面小编就给各位看官

总结一下档案的处理办法

学生档案（人事档案）的意义

学生档案或人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

档案袋内所包含的内容

一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

档案的重要性

对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

档案的管理

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

档案留校周期

学生在毕业后未参加工作，档案在学校正常情况下，最长可以留存2年。2年后，档案将由学校通过机要文件发往生源地的公共人力资源机构保管。

出国留学人员档案处理方式

一种由学校将档案转至生源地公共人力资源机构保管；一种通过留学生服务中心进行档案处置；

找不到档案怎么办

1、先找户籍所在地（正常情况下也是生源地）的公共人力资源机构查询档案是否在档；

2、找学校档案室教职工，请求查询档案去向；

3、联系教育部门，请求多部门协同查询档案去处；

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