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说到档案,估计是让很多人头疼的事情,我也是“深受其苦”,所以在此想多呱唧呱唧。
首先因为我大学上的是成人大专+函授专升本,所以没有全日制大中专毕业生的报到证,户籍所在地的市人才中心不予接收和托管,上海人才中心又不接受个人将档案材料送至人才中心受理,必须通过档案托管单位通过机要方式邮寄至上海。
下定决心,无论结局如何,都要尝试一把。于是,在居住证办理的同步就开始咨询上海人才中心和户籍所在地的人才中心具体的操作办法。
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上海人才中心的要求:
需要有人事档案管理资质的单位将档案通过机要方式邮寄过来,并且必须从高中阶段开始的所以档案材料。
TIP:因为多年前有咨询过户籍所在地的市人才中心,他们不接收非全日制大中专毕业生的档案,将该情况和上海市人才中心档案服务部门的人员沟通,看是否可以个人自己将档案直接送至上海人才办理托管。结果是“Noway”,不过他们说不一定要通过市人才,可以咨询户籍所在的区/县人才中心,因为户口在那边,他们有义务帮受理档案管理的(这一下子让我看到了曙光)。
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户籍所在地区人才中心:
根据区人才中心网站上公布的电话,第一次和他们联系,将需要调档的情况跟他们说明之后,得到的回复是:工作不在户籍地,没有接收单位,他们没有办法帮忙建档。冷汗~~~于是各种好话说尽,并且一再解释只需要他们把我的档案材料通过机要方式帮我邮寄到上海人才即可。几经周折,他们终于在电话里头同意帮我了。
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接下来的工作就是开始找档案材料了:
1.专升本阶段的档案再毕业的时候学校就直接给了,存放在自己家。
2.大专阶段的档案毕业的时候没有领,于是就联系大学时候得辅导员。因为我成人大专读的是脱产,而且一直担任班长和学生会干部,于是跟辅导员和院领导都保持了良好的关系。所以很快辅导员就帮忙找档案室的老师帮我把档案材料整理出来,并顺丰给我了。
3.高中阶段的档案,因为当年高考没有被录取,于是只能回学校去找。幸好有高中的同班同学上了师范类院校,毕业后回母校任教,且当年高三时的班主任已晋升为教务主任,有老师和同学的帮忙,很快就从档案室里找到了自己的档案,并顺利的从校办盖好章。
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高中阶段档案具体内容包括:
(我只找到这些材料,学校均给了复印件,标示“与原件相符”字样,并盖校办公章)
a).高中三年学生学籍卡,有每个学期的各科考试成绩,班主任的评语等信息;
b).高考当年的大、中专招生考生花名册;
c).高考成绩单
d).毕业生名册
4.?大学毕业后所有工作单位去补开离职证明,然后把离职证明和档案材料一起放到人才中心。(积分申请系统里提交的个人履历中的工作时间必须与离职证明一致)
因为当时担心自己的档案材料找不全,也咨询了上海市人才中心档案室对于档案遗失的处理办法,人才中心的答复如下:
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高中阶段(档案遗失):?
1.由学校开具档案遗失证明,报学校上级教育主管部门核实并发公文(估计是区/县教育局吧)。
2.由就读学校开具学历证明(内容包含学生姓名、身份证号、入学时间、毕业时间、毕业证号)等;
3.?高中毕业证书复印件+学校盖章
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大学阶段(档案遗失):
原则上大学档案遗失的,居住证积分将不予受理的。(浦东人才对大学档案遗失的,不予受理)
1.由院系开具档案遗失证明,报校办核实盖章。
2.由院系开学历证明(内容包含学生姓名、身份证号、入学时间、毕业时间、毕业证号、所学专业)等;
3.大专毕业证书复印件+学校盖章
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按现行的居住证办理办法,一年期的居住办理很方便(需要房东配合办居住证明),具体步骤和材料在21世纪人才网上有详细说明。……对于居住证办理过程,此处省略2000字……。本人从开始办理到拿到居住证,为期一个月左右的时间拿到证。
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