档案处理不好会变“死档”?准研究生的调档函该怎么处理?
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对于大多数人来说,经常把“档案”和“头痛”二字划等号,不仅因为处理起来复杂,更是因为档案直接关乎未来发展,非常重要!又是一年毕业季,不论大家已经顺利上岸,还是选择二战或工作,都应该重视,并妥善处理好自己的档案,避免日后麻烦!
关于档案为什么如此重要,到底该怎么选择投放方式,小编今天将站在不同类型同学的角度,详细阐述!另外,对于准研究生来说,各个院校陆续会发放调档函,那调档函又是什么,该怎么处理呢?
档案是什么?能干什么!
档案大部分时间并不在我们手里,而是由相关部门进行代管。对我们学生来说,学籍档案(毕业生档案,人事档案)记录了我们从上学期间的各种表现,奖惩状态,社会关系等,而且很多证件是不接受复印的,所以说学籍档案与我们未来生活工作学习密切相关。没有了档案很多事情是不能办理的。下边列举了几条比较重要的事情。
1)工作中评职称,转正评级
2)进国企。比如考公务员
3)出国政审
4)办理结婚证,生育证,居住证,准生证,养老手续(养老金领取),退休手续等,都要求人才市场开具相关证明,而没有档案是无法办理的。
小编周围有个同学,当时选择了二战,二战时把档案寄存到了人才市场,结果考上研拟录取后,研究生院校要求寄档案,他回去拿档案时,人才市场弄丢了,结果一暑假都在跑档案,差点错过了研究生院校档案提交截止日期。所以,我们一定要重视我们的档案,别让档案影响我们的升学或者工作。
什么是“死档”
很多同学可能都没见过自己的档案,也没有把档案放在心上,以至于很多人成了“弃档”族。那这可能是负责就业的老师没有说明档案的重要性,或者他们压根也不清楚,因为在你们毕业后一般情况下学校是不愿意保存你的档案的。
1)首先要强调的是:档案不能放在自己手里,不能私自打开。如果超过2年放在我们手里就会成为“死档”。
2)档案丢失也会造成“死档”
3)五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
如果你的档案变成“死档”,就非常麻烦了,因此必须要在这段时间处理好!那万一,档案丢了或者真成了“死档”怎么办?
1)毕业后两年内档案丢失的毕业生可以去人才市场补办。
2)毕业超过两年的,按照普通高校毕业生身份重新办理。(前提是身份不超过35岁)
3)档案在自己手上的超过年限的,联系人才市场开具证明恢复档案。
总而言之,档案非常重要,一定要妥善处理!
档案到底何去何从?
对毕业生来说,学校会给大家发你们的档案,再由你们自己处理到相关档案单位。一般来说现在到毕业前这个阶段,咱们负责任的班长就会询问你的档案投放单位,然后统一处理(超过时间就得自己亲自办理了)。对于不同类型的同学,给大家解释一下:
1)升学(考研上岸):研究生院校会要求你们进行转档,所以你只需要在本科院校处理档案时,邮寄到你的考研院校即可。但一般会有截止日期,如果研究生院校时间短,一定要向本科院校提前申请档案调取,避免耽误升学。
2)二战或者暂时没找到工作。建议将档案先挂在本科院校或者相应的人才市场。但要注意的是学校只会给你保存两年!两年之内你要尽快处理你的档案,不然学校会将档案寄到原籍,而寄送的期间你的档案极其容易丢失,一旦丢失,就会成为“死档”。档案也可以放在人才市场,人才市场是政府办的,档案存放有安全保障。但一旦找到工作或者二战上岸就要赶紧去调档,这样不会影响转正评级等。
3)毕业后在私企外企工作,可以将档案挂靠在就业地方人才市场,但因为每个公司要求不同,早挂靠前最好联系公司进行详细的询问。档案从存放在人才市场之日开始,就可以算工龄了。即便以后跳槽去别的地方,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。要记得交费哦。
4)毕业后去国企,事业单位工作,原则上由这些单位接收档案,但你一定要提前联系相关的档案负责人,因为现在很多国企也不进行档案保存了。
5)去留学。档案一般存放在留学服务中心或者人事代理机构。
除了学校和人才市场,档案还可以放在职介,但这个不推荐,因为不是正规的档案保管单位,极易造成档案的丢失。所以在这里最为稳妥的就是将档案放在原籍的人才市场,不管以后工作或者升学,调档都是很方便的,而且档案有安全保障。
如何正确处理调档函
研究生调档函的作用很大,主要是用来调取考生的档案,从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学,调档成功的考生才能顺利读研。其重要性不言而喻!研究生调档函,其实就是一张纸,一种书面通知,拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。
研究生调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出,一般三到一周到达考生手中,调档函处理的时间一般是在两周到一个月之内,逾期不办理的话,调档失败,考生就没办法被录取。
如何处理调档函
一、应届毕业生
在收到调档函之后,处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处签字,然后上交学校就可以。
上交调档函之后,需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。一段时间后,给拟录取学校打电话问老师收到没有,就可以了。
二、未就业往届生
既然要调档,首先要确定你的档案在哪,上边也说了,档案的去处简单来说就是:考生本科院校、考生生源地(原籍)、考生所在人才市场、考生的就业单位。
你的档案在哪里,就拿着调档函去哪里办理调档的事情。如果实在找不到自己的档案在哪里,直接去本科院校查起。确定你的档案在哪里之后,通常是自己本人去办理,如果路途遥远,也可以申请代办,这个时候,看档案管理处能否统一代办。
这里要强调的是,大家不要以个人的名义寄档案,因为学校不接受,档案会被打回!考生在调档的时候要请档案管理部门帮忙邮寄,如果不行,可以打电话到拟录取院校和老师商量具体办法。
三、已就业往届生
已经就业的往届生,也存在同样的问题,弄个清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地,办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位,一定要和你的单位直系领导先说明情况,然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后,处理方式和上述第二种情况相同。
以上就是档案是什么,以及怎么处理的具体介绍了,这段日子,除了毕业外,档案是非常重要的事情,一定要认真对待!了解更多考研资讯及备考资料,关注我们的双微:文都小班长,左边微信号右边:wdjywx0102
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