关于做好2020届毕业研究生《毕业研究生登记表》填写及有关事宜的通知

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各毕业生：

　　

《毕业研究生登记表》（以下简称《登记表》，见附件）是高校毕业生档案材料的重要内容，是毕业生基本情况的全面反映，是学生毕业档案材料之一。为规范《登记表》的填写，现将有关事项通知如下：

　　

一、毕业生必须实事求是地填写《登记表》，填写时一律用黑色字迹的钢笔或签字笔，字迹要清楚，不得涂改。

　　

二、粘贴照片必须是近期正面半身脱帽彩色证件照（不能生活照）,可插入电子版打印。

　　

三、其他填写说明

　　

1.封面上学校名称统一填写“华南农业大学”；院系只填写学院全称；专业须填写本人所学专业全称。

　　

2.现名、曾用名：现名应写法定姓名（须与本人身份证姓名一致）。有曾用名者（指曾经改过名字）要填写曾用名，没有的则写“无”。

　　

民族：填写格式为“X族”。

　　

出生年月日：应用阿拉伯数字，格式“XXXX年XX月XX日”。例如：1998年10月06日。

　　

籍贯：以户口本上的籍贯为准，填写格式为XX省XX市/县。例如：广东省广州市。

　　

出生地：以户口本上的出生地为准，填写格式为XX省XX市/县，例如：广东省广州市。

　　

现在家庭住址：要具体到寄信能收到的通信地址，后面写邮政编码。例如：XX省XX市（县）XX镇（乡）XX村XX组（邮编：XXXXXX）。

　　

健康情况：如有疾病填写患病情况，如无异常填写“良好”。

　　

何时何地何人介绍参加共产党或共青团：填写格式为“XXXX年XX月XX地XXX（介绍人姓名）、XXX（介绍人姓名）介绍参加共产党或共青团”。

　　

3.本人简历：应从小学开始依时间顺序填写，统一用“XXXX年XX月至XXXX年XX月”的格式，年月要衔接。中途间断学习和工作的时间也要填入，并加说明。

　　

例如：201x.09-2020.06广州华南农业大学硕士/博士研究生阶段学习XXXX

　　

4.家庭主要成员和主要社会关系：只填写直系亲属（父母、爱人和子女）和对本人影响较大、关系密切的亲友。

　　

5.自我鉴定：内容主要为本人整个大学学习、生活和工作中的思想政治表现、学习科研情况、担任学生干部情况、社会实践、特长爱好等方面，字数在500-1000字左右。

　　

6.班委鉴定：应在班主任指导下，由班级班委会讨论做出符合学生本人的恰当评价。要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体、美等各方面的表现，突出优点、特点；不足之处可用希望的形式指出。原则上内容字数不少于120字。最后由班长签名确认（班长本人的由其他班委签字）。

　　

7.导师评语：由毕业生本人的导师对毕业生学业水平、专业研究能力、外语熟练程度等情况介绍及对其合适就业岗位的建议。

　　

8.院系意见：由班主任、辅导员根据学生的德、智、体、美等平时表现做出鉴定，鉴定评语要恰如其人，不能只填写简单的“同意”二字，原则上内容不少于100字，并加盖学院行政公章。

　　

9.学校意见：请在空白处填上“同意毕业”，根据“班委鉴定”“院系意见”类推先填写好时间。

　　

10.其他未列明项目：请根据实际情况如实填写。

　　

四、有关要求

　　

1.毕业生登记表可使用电子版打印，也可以学院为单位到学校就业指导中心（华山学生活动中心三楼305室）领取。《登记表》学生本人填写部分、班委鉴定、院系意见的正文部分，以及日期可以打印，签名处要手动签字。由学院自行安排学生填写，要核查学生填写内容的真实性、完整性和规范性，最后打印《登记表》（打印和装订要求：规格210*285mm，双面打印；装订要求骑马订、反胶装(刷胶)等）。

　　

2.6月底返校时将纸质版登记表交到院楼216办公室毛老师，以学院为单位，由辅导员携带准予毕业学生名册、加盖公章的请示和《登记表》（不能按时毕业的学生，待符合毕业条件后再盖章）到行政办公大楼601室党政办秘书科加盖公章。2020年7月3日前，以学院为单位移交至研究生工作部研究生档案室（档案馆负一楼）。

　　

附件：2020届毕业研究生登记表.doc

　　

数学与信息学院

　　

二零二零年五月二十八日