关于做好2023、2024届毕业研究生生源信息采集工作的通知

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各研究生培养单位：

　　

根据山东省教育厅《关于做好全省师范类高校毕业生生源信息审核工作的通知》要求，为全面、准确统计2023、2024届毕业研究生生源基本情况，按照教育厅有关要求，现就2023、2024届我校毕业研究生生源信息采集工作有关事项通知如下：

　　

一、生源信息采集范围

　　

国家计划内招收（双证）的，2023、2024届博士、硕士毕业研究生(包括联合培养)。

　　

二、生源采集流程（以2023届为例说明）

　　

各学院通过“山东省教育厅高校毕业生信息一体化管理云平台”（网址：以下简称“一体化云平台”）录入生源信息，学生通过“山东就业创业导航”左边公众号右边对其本人生源信息进行核实，经学校初审后，由教育厅进行最终审核。

　　

（一）生源信息录入

　　

生源信息录入，可采用逐一录入，或用模板批量导入方式。（模板可在云平台直接下载）

　　

系统内去年已提前录入的2023届毕业研究生信息，无需重复录入，学生确认信息步骤，参照附件3，学院审核即可。

　　

（二）生源信息比对

　　

生源信息录入后，各单位利用“一体化云平台”的“数据审核”功能，进行毕业生生源信息数据的“代码审核”和“资格审核”；代码审核未通过的，必须自行修改正确；资格审核未通过的，根据错误原因修改正确，无法修改的注明相应原因，并向学校提交书面申请和相关证明材料。

　　

（三）全部学生信息录入完成后，参照从后台导出数据，完整填写《山东师范大学2023届毕业研究生生生源信息简表》（附件1），打印纸质版交由学生检查个人信息，如有错误，请在系统内及时修改。确认无误后所有学生在简表签字，学院领导签字，盖单位公章。

　　

三、生源信息采集注意事项

　　

（一）以下字段为必填字段：学校名称、院系名称、学号、考生号、姓名、性别、身份证号、出生日期、政治面貌、民族、学历、专业、培养方式、户籍所在地（省市县/区三级）、户口所在地详细地址、学制、入学年份、毕业年月、委培定向单位、委培定向单位所在地、主修外语语种、是否享受求职创业补贴及所属类型（10月份审批通过学生）、是否非全日制研究生、是否农村学校教育硕士师资培养（研究生）、手机号。其中，使用模版导入的须按照模版所列项目要求填写。

　　

（二）上报数据具体要求与说明

　　

1.学号：录入毕业生完整学号，学号编排不规范的，可录入物理序号。学号要求14位，不足的部分在前面补“0”，如“王朋”同学学号为左边“”右边，则录入左边“”右边；学号的顺序将作为毕业派遣时报到证的打印顺序。

　　

2.考生号：16位，必须严格按照省学籍信息库中的考生号填报。

　　

3.姓名：严格按照省学籍信息库中姓名录入，姓名中间不留左边空格右边。

　　

4.身份证号：身份证号是毕业生登陆“就业网”的重要信息，要确保录入准确，要求录入18位标准身份证号码。

　　

5.专业：严格按照实际毕业专业录入。

　　

6.培养方式：“定向生”须按照“定向”录入。

　　

7.户籍所在地：依据现户籍所在地录入，入学时迁入学校集体户的要按照学生本人原家庭户口所在地录入，毕业研究生户籍所在地具体到县（县级市、区）。生源信息审核时，毕业研究生如出现户籍地与高中毕业时高考地不一致的（指不在同一地级市），须提供父母户口所在地派出所的户籍证明（能体现与父母的亲子关系）或户口簿原件和复印件（户主页、索引页、本人户籍页）进行审核。

　　

如是地级市内跨县（县级市、区）变动的，直接修改信息，无需提交材料。

　　

注意，已婚研究生符合配偶投靠要求的，须提供配偶所在地级市教育局的同意接收证明（如果配偶所在地教育局不同意接收，则按其原来的户籍地上报）、结婚证原件（现场审核后归还）及复印件、配偶工作证明、配偶户口所在地派出所户籍证明。请各单位认真审核，一旦户籍所在地出错，将会影响到研究生毕业时档案（报到证）的派遣，后果自负。

　　

8.学制：录入阿拉伯数字（如2，3，4等）。要与毕业证学制一致。

　　

9.入学年份：录入阿拉伯数字（如：2018年录取的研究生，该字段录入“2018”）。（提前或延期毕业入学年份=2023-学制）

　　

10.委培定向单位：按实际填写，无委培定向单位的可不填。

　　

11.委培定向单位所在地：按实际填写，无委培定向单位的可不填。

　　

12.主修外语语种：录入毕业生的主修外语语种，如“英语”、“日语”、“德语”等。其中，外语专业的录入其第二外语语种。

　　

13.求职创业补贴：系统按照前期审核同步显示。

　　

14.非全日制研究生：该字段填写“非全日制”，全日制研究生不填。

　　

15.农村学校教育硕士师资培养（研究生）：该字段填写“农村学校教育硕士”，非农村教育硕士师资培养不用填写。农村学校教育硕士选择培养地市。

　　

（三）应往届研究生认定说明

　　

1.所有往届延期毕业的研究生（确定2022年12月前不毕业），一并上报为2023届生源信息，具体要求同上。

　　

2.应该2023年毕业，已明确不能按期（2023年6月）毕业的研究生，（如：休学、退学一年），无需录入2023届生源。

　　

（四）各学院中若有研究生毕业专业与入学专业（以招生目录为准）不符的，应咨询研究生院按实际毕业专业填报。各学院中若有定向生委培单位名称与入学时（以招生目录为准）不符的，需其本人出具加盖前后两个用人单位行政公章的相关书面证明。

　　

（五）相关事宜

　　

生源信息经省教育厅审核入库后，毕业生需登录“山东省教育厅高校毕业生就业网”（简称“就业网”）完善“个人简历”有关信息，待生成个人简历后，即可使用“就业网”搜索就业信息、投递个人简历、进行视频面试、签约用人单位、绑定“山东就业创业导航”微信平台和“山东省教育厅毕业生就业服务大厅”小程序等。

　　

（六）2024届生源上报与2023届流程相同。因研究生情况特殊，只需按照上级所给2024届学籍数据录入系统即可。

　　

两届生源信息请区分好，务必从平台对应年份端口录入，谨防年份混淆。

　　

四、信息材料报送要求

　　

各单位于2022年⊥1110⊥月18日（星期二）上午11：00前报送材料：纸质版领导审核签字、盖公章后，报研工部办公室（,英华楼211，文化楼308）；电子版按照“xx学院2023（2024）生源信息”命名打包发邮箱至。

　　

2023届材料：《山东师范大学2023届毕业研究生生生源信息简表》（附件1，需学生本人签字）、《xx学院2023届毕业研究生证明材料列表》（附件2），相关证明材料按照附件2排列顺序一并报送。电子版+纸质版。

　　

2024届材料：《山东师范大学2024届毕业研究生生生源信息简表》（附件1）只交电子版。

　　

生源信息采集是做好研究生就业工作的关键环节，生源信息准确与否直接影响到毕业研究生能否顺利办理签约等手续和正常派遣。生源所在地等关键字段（附件1）2023届必须经研究生本人确认签字，学校留存备查，2024届暂不作要求。请各学院在研究生签字确认前，给每一位同学讲明，生源信息上报完成，经审核入库后，一律不再更改。因此，各单位要严格按照生源信息采集的具体要求，认真做好信息采集、审核、录入、上报工作，不得缺项、漏报、错报。

　　

联系人：高鹏鹏联系电话：

　　

研究生工作部

　　

2022年10月12日