也来说说上海留学生落户
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上海的留学生落户是一个漫长的过程,网上有很多相关经验都可以参考。为了避免重复,我只分享一些自己在办理过程中遇到的一些事项,希望能为后来人提供一点参考。
首先,分享几个网址和一个地址。
1.最重要的、在提交申请之后需要反复登陆的就是上海人社局的申请落户的官网:
具体需要提交的材料以及流程都可以在上面找到官方说法。
2.下面是两篇我收藏的经验贴,在准备每一步的时候可以先了解一下流程:
3.梅园路77号人才中心,地铁1号线2号口出来马路对面就是,现在留学生落户在1楼了,这个地方要去的次数简直多到吐血,大家做好心理准备。。。
接下来说说自己的情况。其实我是2014年10月就符合条件可以开始办理落户了,但是期间波折不断,因为公司和自己的原因,一直拖到了2016年11月才开始正式提交材料,也赶上了2016年的新政,很幸运到2017年4月底还能落户成功,中间耗费了太多的时间和精力。
我的教训就是,在入职的时候一定要和公司人事确认是否可以协助办理留学生落户,包括公司的资质和主观意愿,我觉得最好可以有一个书面的确认书。因为我在这个事情上栽了很大的跟头,我在2014年求职时和负责招聘的HR口头确认过了,公司资质符合落户条件,同时招聘的同事表示可以协助落户,于是我就高高兴兴的入职了。但是后来发现完全不是这么简单的事情。在我等啊等,等到缴满了6个月的个税和社保准备申请的时候,得知公司过两三个月要改名字。。。去梅园路问过了,在申请落户期间公司名字不得变更,否则申请作废,而且在公司更名后需要按照新的公司名字重新缴纳6个月的个税和社保才能再提出落户申请。。。于是14年的10月放弃申请,等到公司更名后重新签了合同,重新等到6个月过了,然后就等到了15年的10月,信心满满终于可以申请落户了~然后,又是一声噩耗,HR部门的人员变动,之前招聘的HR同意的事情到了薪酬福利的HR这里变成了不同意,还问我有没有书面文字能够证明当年确实有人同意过这件事,但是当时负责招聘的HR已经离职了。。。于是我非常悲催的和公司人事协商这件事情,但是人家就是死活不同意啊,甚至我说找中介代办,人事不需要出人,只是帮忙提供公司材料和盖章,都行不通。。。尝试了各种方法,奇葩HR始终不为所动,直到2015年底当时的政策到期,开始2016新政,我和这家公司的合同也到期了。
新换了一家公司之后,人事mm非常好说话,简直就是太幸福了。但是经历过苦日子之后还是不愿意太麻烦别人,能做的事情尽量自己都做好,必要时候再请HR出面,比如说必须由人事去梅园路的时候(梅园路每次的排队都很夸张)。但是这家公司的特殊性在于,公司设立在外省,上海是税务零申报的分公司。在申请的时候不确定是否符合公司的申请条件,于是在入职后试用期内就先和HR去了梅园路,进行公司的开户和审核,这个必须HR本人去办理。一个星期后审核通过,我才放心了。然后又是等待缴满6个月的社保和个税后,已是2016年的10月,这家公司突然又要变更营业执照上的注册地址(掩面而泣)。。。等到营业执照变更好了,还需要人事再跑去梅园路一趟申请变更公司信息,然后再等一个星期系统更新。终于搞定第一步。
准备工作就绪后,已经是11月份了,来说说材料准备的细节。
(1)在官网公司审核通过之后,准备去提交申请之前就可以在网上填写申请表格了。申请表格中要注意:1.户籍迁移的迁出迁入地址一定要写对,必须和户口本上一字不差(当时我不小心多写了一个X号楼的“楼”字,后面在办迁出的时候遇到问题,又麻烦人事专门跑去梅园路修改了一次,另外还需要多等两个星期);2.在沪档案接收单位:可以直接填“上海市人才服务中心”,就落在梅园路;3.家庭成员情况当时因为看到不是必填项,所以空着了,但是现场审核的时候要求补上。
(2)关于公函,按照网上给的模板填写信息就行。我在回国后结婚,且配偶是上海户口,在公函中写的是“配偶已是上海户籍”。因为我的用人权是在上海的分公司,所以请示公函的落款和盖章都需要是分公司的名义。但是在提交申请的时候需要同时提供总公司的相关证照,以及盖有总公司公章的授权书。
(3)材料准备中要求和公司签订的合同,如果像我一样在回国后换过工作的,需要提供回国后所有劳动合同的原件和复印件。
(4)所有材料都需要提供复印件,并验原件。最好按顺序检查一下,确保全部到位再去。如果可以的话每次去的时候最好让HR申请携带公司公章,这样有材料需要变更内容加盖公章的时候可以及时搞定。
准备好所有材料以后,就可以去梅园路领号排队了,争取早到哦~等待的时候一定要有耐心。。。去窗口现场审核的时候会逐个检查所有的材料,特别的细致,对于一些信件中间不符合要求的措辞会帮助修改,然后重新打印提交。第一次初审之后如果不是问题特别严重的话,会给一张审核的单子,注明所有需要修改的地方,工作人员会盖章签字的。然后就可以回家按照要求修改材料了,按照时间要求再去一次,再次提交材料。这个时候有另外一个排队的窗口,这个时候的排队时间会短很多。如果全部符合规定的话,材料就算是交进去啦~不过网上显示的申报时间是第一次填写网上申请表格的时间。
递交材料之后就是漫长的等待。我是12月7日递交全部材料成功,状态大约是”已上报,等待审核“(这里记不太清楚了)理论上说是40个工作日内完成审核,但是我直到2017年3月13日网上状态才变成“材料审核中”,3月30号状态变成“审批通过,请等待材料打印”,4月5日状态更新“审批通过,请领取材料”。这时就可以让人事去梅园路领取红头批复了,一定要提供盖有公章的介绍信(内容是领取批复事宜),和HR本人身份证去领取。这里流程很慢,可能和到了年底也有关系的吧。
至此最关键最重要也是最漫长的一步就搞定了,后面的事情就会快很多。
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