毕业研究生就业工作有关问题解答

答：

遗失：

为了保证学校、毕业生和用人单位三方的利益，每位毕业生只能领取一份就业协议书。毕业生如将就业协议书遗失，到研究生所在学院开据遗失证明，然后持证明到《河北日报》社或《天津日报》社办理挂失手续，挂失手续办理完毕后，本人书面提出申请，经研究生所在学院主管副书记签字，持报纸原件和申请书由研究生所在学院统一到研究生院办理审批并在研究生院就业工作网址上公示15天后办理补领就业协议书手续。

更换：

对已经与用人单位签订协议，用人单位同意解除协议的毕业生，可凭原签订协议（4份）、解约函、申请书（本人申请，所在学院副书记签字）到研究生院就业办公室领取。

⊥1110⊥、“全国毕业研究生就业报到证”有哪些作用？

答：毕业生离校时，学校要向每位毕业研究生（考博和国防生除外）发放由河北省人社厅依据毕业生与用人单位签订的就业协议书签发的“全国毕业研究生就业报到证”（俗称派遣证，以下简称就业报到证）。“就业报到证”的作用是：

（1）到工作单位报到的证明，应届毕业生到工作单位就业时，须持“就业报到证”。用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理接收手续（也有的用人单位由毕业生本人办理）；

（2）当地公安部门凭“就业报到证”为毕业研究生办理户口的落户手续；

（3）学校依据“就业报到证”为毕业生办理户口迁移手续和档案投递手续；

（4）“就业报到证”分为上下两联，其上联“就业报到证”由毕业生到用人单位，办理落户等手续；其下联“就业通知单”装入学生档案，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

11、如何办理就业报到证的遗失补办手续？

答：毕业生就业报到证遗失后，首先到研究生所在学院开据丢失证明，到石家庄《河北日报》挂失后，持报样到河北省人社厅办理补办手续（补办的就业报到证不可办理改派手续）。

12、毕业后继续找工作的毕业研究生如何办理手续？

答：毕业后两年内均为择业期，择业期内毕业生的就业派遣分为调整派遣（首次发放报到证时派遣到生源地）和改派（首次发放报到证派遣至就业单位）两种。详见调整派遣和改派相关说明。

13、毕业生如何办理调整派遣？

13.1.1签约至河北省内企事业单位（户口不在学校）

签约至河北省内11个地市（石家庄市、唐山市、保定市、邯郸市、秦皇岛市、承德市、沧州市、邢台市、衡水市、张家口市、廊坊市）所属单位的所有毕业生，毕业生本人凭就业协议和派到生源地的报到证，到就业单位所在地市人社局办理调整派遣；

13.1.2、签约至省属事业单位的毕业生（户口在学校），于每月15日前将就业协议二份、河北省事业单位增人计划卡和派到生源地的报到证交至所在学院辅导员处，学校每月（假期除外）统一到河北省人社厅毕分办办理调整派遣（毕业生如个人有需求提前办理，可自行到省人社厅办理）；

13.1.3、签约至省属高校的毕业生（有编制的），由毕业生签约高校人事处到省人社厅毕分办办理调整派遣；

14.1.4、签约至河北境内非省属企事业单位的毕业生，于每月15日前将就业协议二份、河北省人社厅下发的中直单位、省直企业及其他单位毕业生就业接收函和派到生源地的报到证交至所在学院辅导员处，学校每月（假期除外）统一到河北省人社厅毕分办办理调整派遣（毕业生如个人有需求提前办理，可自行到省人社厅办理）；

13.2签约至外省企事业单位

13.2.1、外省生源毕业生签约至生源所在地所属企事业单位，由毕业生本人凭就业协议和派到生源地的报到证，到生源所在地人社局办理调整派遣；

13.2.2、河北省源毕业生签约至外省所属企事业单位，于每月15日前将就业协议二份和派到生源地的报到证交至所在学院辅导员处，学校每月（假期除外）统一到河北省人社厅毕分办办理调整派遣（毕业生如个人有需求提前办理，可自行到省人社厅办理）；

13.2.3、签约至北京、上海、广州、深圳所属企事业单位毕业生，在上交材料时应附加北京市人社局（或人事部印发）的接收函、上海市学生中心印发的接收函、广东省大中专毕业生接收函和深圳市人社局下发的接收函；签约至南京、杭州、厦门企事业单位的毕业生也应附加上述三市人社局毕业生接收部门出具的接收函。

13.2.4、签约大连、青岛、宁波等计划单列市的毕业生，在就业协议上级主管部门盖章处，应加盖使人社局公章(或市人社局毕业生接收专业章)

14、如何办理改派手续？

答：取得河北省人社厅下发的就业报到证，毕业研究生在择业期内与用人单位解除协议后，可以申请办理改派手续。

（1）出据用人单位解除协议证明；

（2）本人申请，所在学院主管副书记签字报研究生院主管领导审批并承担违约责任；

（3）按照签约流程重新办理签约手续；

(4)持原河北省人社厅下发的就业报到证（上下联）和就业协议书，于当年的9-12月底河北省人社厅办理改派手续。

办理改派手续具体要求以河北省人社厅解释为准。

15、如何填写毕业生就业推荐表？

答：毕业生就业推荐表是毕业研究生在求职过程中必备的基础材料之一，是毕业研究生介绍自己和学校向用人单位推荐毕业生的证明材料。

毕业研究生可在研究生学院主页下最新通知就业栏目中下载毕业研究生就业推荐表。本人将就业推荐表中内容如实填写后，加盖研究生所在学院公章。

如用人单位要求毕业研究生所在学校就业指导部门盖章，可持就业推荐表在所在学院盖章、研究生院盖章后到校就业指导中心（学生处）盖章。

16、如何领取毕业生成绩单？

答：毕业研究生毕业时可到研究生所在学院领取本人的学习成绩单（每人一份）。（研究生院是研究生教育、培养的主管部门，研究生学习成绩单由研究生学出据，学校教务处不负责研究生的教育培养，对成绩单不加盖任何其他部门的公章）

17、如何开据毕业生有关证明？

答：（1）、统招统分证明

凡录取时录取方式为计划内非定向和自筹的研究生，均为国家招生计划内统招统分毕业生，如用人单位在办理相关接收手续过程中需要学校出据的统招统分证明，毕业生本人学生证到研究生院就业办公室办理。

（2）、品行鉴定证明

如用人单位需要学校出据品行鉴定材料，须由研究生所在学院研究生辅导员出据相关鉴定材料并加盖研究生所在学院党组织公章。

18、如何办理档案转寄手续？

答：档案是一个人的学历、社会经历等方面的历史纪录，是一个人在单位与单位之间进行正常流动的客观依据。学生档案是学生在校学习期间德、智、体等方面的客观反映，是用人单位考查和录用毕业生的参考材料之一，也是毕业生进入单位后专政、定级、增长工资、提职、调动乃至将来退休的重要依据。因此，档案材料对每一个毕业生来讲都是非常重要的。毕业研究生档案材料是毕业研究生在校期间所有材料的汇总。包括：研究生录取表、研究生入学登记表（由学院规定组织打印）、研究生成绩单、毕业研究生登记表（由学员规定组织打印）、研究生报到通知单（就业报到证下联）、研究生期间的入党（团）材料及奖惩材料等。

研究生档案转寄分为下列几种情况：

（1）列入就业计划的毕业研究生，要认真核对就业协议书中的档案转寄地址。校档案室根据就业通知单（就业报到证下联）及《研究生档案转移单》按照档案转寄地址寄转；

（2）考取博士研究生的毕业研究生，持博士研究生录取调档函，登录河北工业大学研究生就业系统维护就业信息后，将就业协议书、报到证上交到研究生学院就业办公室并领取《研究生档案转移单》，到校档案室按照调档函要求寄转；

（3）将档案转至生源所在地的毕业研究生，持就业报到证到研究生学院就业办领取《研究生档案转移单》，到校档案室办理档案转寄手续。

（4）按照河北省有关规定，两年内未落实就业单位的，外省生源毕业生一律回生源地报到，其档案、户口一并转出。河北省生源毕业生，其档案按管理权限分别移交省市毕业生就业指导中心免费托管，户口关系（保留非农业户口）迁至家庭所在地。在择业期内落实就业单位的按管理权限分别由省或是毕业生调配部门及时办理就业手续，凭就业报到证及时办理档案和户口转迁。毕业生在两年内未能够落实就业单位的，毕业生档案由省、市毕业生就业指导中心移交县以上人事部门所属的人才交流机构。

19、如何填写毕业研究生（含博士研究生）登记表？

答：毕业生基本信息应如实填写。毕业生可登陆河北工业大学研究生教务管理系统，按要求填报需要的个人全部信息，系统会自动生成毕业登记表。根据学员辅导员的统一安排自行打印或统一打印，由学院统一盖章装订并入学生个人学籍档案。

本人自我鉴定应客观准确并有本人签字。班组（基层组织）鉴定由研究生所在班级负责人负责填写，导师对毕业生业务能力、外语水平介绍以及工作分配的建议由导师负责填写（不用加盖公章）。学校（研究单位）意见由研究生所在学院填写，主管负责人签字并加盖学院公章。

20、如何办理党组织关系转移手续？

答：党组织关系是由一个党组织向另一个党组织介绍党员政治身份的证明介绍信。毕业生党组织关系转移到研究生所在学院党组织、学校党委组织部门办理，然后按照规定到单位上级有权接受组织关系的部门办理组织关系接转。

研究生组织关系转移分为下列几种情况：

（1）列入就业计划的毕业研究生，按照就业报到单位的上级党组织名称办理组织关系接转。

（2）考取博士研究生的毕业研究生，持博士研究生录取调档函要求办理组织关系接转。

（3）将档案转至生源所在地的毕业研究生，将户口转回生源地，党组织关系迁回生源所在地上级党组织。

（4），毕业后尚未办理就业派遣手续的毕业研究生，在某地灵活就业，经灵活就业所在单位同意，可将党组织关系接转到灵活就业单位上级党组织。

21、如何办理户口迁移手续？

答：户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证，户口迁移证不是户口，只是你的户口从一个地方迁到另一个地方的证明。户口迁移证是有有效期的，因此毕业生在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关。

研究生户口迁移分为下列几种情况到校户籍科办理（下属情况按户籍部门要求需提供毕业证）：

（具体要求以户籍和公安管理部门要求为准）

（1）列入就业计划的毕业研究生，持就业报到证、户口迁移证明到校户籍科领取户口迁移证；

（2）考取博士研究生的毕业研究生，持博士研究生录取通知书、户口迁移证明到户籍科办理相关手续；

（3）毕业后尚未办理就业派遣手续的毕业研究生，经本人申请并在研究生就业信息系统上登录户口迁移地址后，持就业报到证和户口迁移证明将户口迁回生源所在地；

（4）毕业后当年未就业或就业单位不能解决落户的毕业研究生也可暂时将户籍关系保留在学校（注：学生在校的户籍关系为临时户籍关系）。两年后学校将户籍关系转出至生源所在地。

22、户口不在学校的毕业生如何办理户口迁移手续？

答：签订就业协议并办理就业报到证的毕业生，如需要将户口从家庭所在地迁到单位，须在单位所在地公安部门办理户口准迁证，然后凭就业报到证、准迁证到户籍所在地公安部门办理迁出手续。

23、关于干部转正定级

答：毕业生的转正定级是关于干部的转正定级。干部转正定级的时间为一年。即从参加工作的当月起至下一年度的次月，未见习期满，可以转为正式人员。毕业生办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的重要依据。虽然转正定级对于国有企业员工来说已经意义不大，但是如果不做转正定级的话，档案中就没有转正定级表，将来如果有机会调入机关或事业单位将会遇到困难。比如国家公务员考试中要求的两年工作经验的计算日期就是以转正定级表中填写的工作时间计算。

转正定级工作必须在国家规定的有资格保存档案的部门完成。因此，毕业生在毕业后两年的择业期间，要综合考虑档案的保管及转正定级工作。

24、学校就业网都有哪些内容？

答：国家有关政策、法规，最新的招聘信息（研究生信息）、用人单位专场招聘会信息、用人单位的信息、学生个人简历等。就业指导中心和研究生学院就业办公室随时更新用人单位的招聘信息和招聘情况，将研究生就业有关问题的通知及时地在研究生学院主页上的最新通知栏登出，请毕业研究生经常关注。