研究生毕业办事指南

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留学生/应届生/非婚子女 落户上海咨询

 

　　

本指南主要针对延期或非6月毕业研究生

　　

1.就业同学办理就业推荐表，与用人单位网上签约（详见第二条）

　　

2.所有同学（包括出国、升学和就业）登记毕业去向（详见第三条）

　　

3.提交毕业生登记表和完成离校手续（详见第四条）

　　

4.办理档案寄送和户口迁移（详见第五条）

　　

5.党员同学办理组织关系介绍信（详见

　　

6.所有毕业同学档案、户口、党组织关系必须在毕业当年年底前迁出。

　　

一、办理就业推荐表

　　

1.登陆江苏省招生就业指导服务中心（推荐表信息核对”完成注册。

　　

2.登陆学生填报系统，填写学校评语。延期同学点击下面链接填写

　　

　　

3.到研究生工作办公室（电子楼208）办理推荐表

　　

注：就业推荐表一份，A4纸，加盖南京大学就业指导中心公章。推荐表有姓名，每人仅有一份。

　　

二、毕业生网上签约

　　

对于参加工作的毕业生，如与单位进行网签，需要先登录91job智慧就业平台，完成毕业生就业推荐表的注册，并请辅导员老师及时审核通过推荐表，用人单位才能向指定学生发起邀约。具体网签手册可参考文末的链接，完成网签的学生即完成了毕业去向登记，不需要再进行就业信息上报。

　　

详细流程：

　　

三、登记毕业去向

　　

非网签的毕业生，包括就业，国内升学，出国出境深造等情况，需要登录就业信息上报入口，完成毕业去向登记。

　　

上报入口：登录输入学校、学号和密码→点击其他去向→点击编辑。

　　

四、提交毕业生登记表和离校手续

　　

1．研究生毕业生登记表

　　

至学院研工办（电子楼208）领取“毕业研究生登记表”。能填的全部填写，照片、决议、导师签字不能少。“班级意见”请班长或年级长签名（不允许本人自己写，字迹不能跟自我鉴定一样，一般不要出现优异、优秀等类似字眼），毕业的延期同学请辅导员签名，“本人签名”处需要签名。6月毕业同学由学院统一办理后续签字盖章手续，非6月毕业的延期同学需自行办理：院系意见请党委副书记签字（电子楼214B），然后去党委秘书杨老师处（电子楼220A）盖院党委章；再到校党委办公室（鼓楼北大楼/仙林行政南楼一楼）盖校党委章（一般周一-周四在仙林，周五在鼓楼）。办理完成后提交到室辅导员。

　　

2．离校手续

　　

南京大学APP“学生离校”模块，完成财务缴费、图书馆欠书、宿舍退宿、户口迁移等手续。显示“无需办理”的可不用处理。

　　

3、校园通行权限注销（疫情防控期间）

　　

确定毕业离校日期，南京大学APP“毕业通行注销”模块，填写离校日期。

　　

五、办理档案寄送和户口迁移

　　

1.就业、升学、出国或定向同学均要点击下面链接，填写档案寄送信息。（6月毕业并在规定时间前登记毕业去向且非上海就业的同学无需填写，直接从就业系统导出）

　　

2.就业同学联系就业指导中心办理报到证（仙林，鼓楼）

　　

3.到电子楼208找辅导员办理档案寄送（就业同学要携带报到证白联），自行现场填写EMS面单，拍照留存，可委托代办。

　　

4.注意查询档案送达情况，联系档案接收单位查询是否确认收到。

　　

5.出国、年底尚未就业、暂不打算就业、工作城市无法落户的同学应联系生源地人才市场，将档案或户口迁回原籍（左边法律右边规定生源地人才市场必须接收）。如需将户口留在南京，可将户口转入“宁聚计划”，宁聚计划落户性质为南京市永久性正式户口，自行查阅相关通知办理。

　　

6.户口在南大的同学凭报到证红联等材料到保卫处办理户口迁移证。2015年及之前户口迁入校的研究生均落户在鼓楼校区，南京市鼓楼区汉口路22号。隶属鼓楼派出所。2016年及之后迁入的研究生落户在仙林校区。2016年之前来南大读硕士并把户口迁入学校，2016年之后升学读博士的，户口维持落在鼓楼派出所不变。户口在校研究生毕业时档案和户口一般会遵循户档不分离的原则，户口迁到报到证单位。鼓楼校区保卫处电话：025-，仙林校区保卫处：

　　

五、领取学位证书和毕业证书毕业

　　

完成了离校手续事项的学生，方可领取学位证书和毕业证书。因两证遗失一律不补，故不建议邮寄，领取后尽快扫描电子版保存。原则上必须本人领取，如果确实不能本人领取的，发邮件给辅导员，邮件标题“学号姓名委托代领毕业证件申请”，邮件内容：“由于……，无法领取相关证书，现委托***同学（学号***，身份证号***，联系电话***）前来领取本人的毕业证学位证等证件，如有遗失，责任自负。本人：学号、姓名、手机”，邮件附件上传委托人身份证和校园卡。被委托人携带身份证和邮件截图前来领取。