大四学生的报到证和档案如何解决?过来人告诉你答案
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临近毕业季,又有不少大四学生为了各种各样的事情奔波忙碌了,作为过来人很理解那种焦灼的状态,而且今年的大四学生受到疫情的影响,开学时间推移,关于就业,目前基本上只能通过线上应聘的方式去找工作。
毕业论文写作也会受到一定的影响,无法面对面交流的情况下,大四学生在网上与指导老师交流论文相关事宜总感觉少了点什么,没有面对面交流那么好。
与此同时,大家都想在六月份按时毕业之后,迅速进入另一个阶段,报到证和档案的问题也需要处理妥当,提前想好解决方案,到时候就不用花费很多时间去思考这些问题。不过有很多大四学生对报到证和档案的去向还处于懵懂的状态,针对这个问题,过来人告诉你答案。
报到证
报到证的重要性及遗失后的解决方案
提及报到证,不是应届毕业生的情况下,不去了解没有关系,但大四学生需要清楚报到证的作用,知道其关乎自身就业的问题。
如若在毕业时,已经找到工作,那么就要凭借报到证去就业单位报到,意味着应届毕业生开始参加工作,工龄开始计算,没有报到证的情况下,很有可能被公司拒之门外,这种情况是存在的,没有亲眼见过这种情况,但从朋友的口中得知,朋友的同学就有过这样的情况,所以要谨慎对待,保管好报到证,不让其遗失。
就业
报到证用处广泛:
用人单位凭借报到证给毕业生办理入职手续,工龄计算,退休后与养老金相关。要在参加工作的城市落户,需携带报到证到相关部门办理,无报到证,落户程序复杂化。报考公务员,报到证作为证明应届毕业生身份的重要材料。中国统招高校就业特色,非全日制在籍学生的社会人士参加成教或者是自考都没有该证。应届毕业生就业的证明。档案管理机构、人才中心接收毕业生档案的重要凭证。
如果在无意中丢失了报到证,该如何去解决这个问题,相信大家都很关心,广东省的2019届高校毕业生就能够通过相关小程序关联电子就业报到证,好处便是随时随地刷脸识别登录系统查阅、验证和出示,报到证丢失问题也不算大。
但有一些省份暂时没有这种操作,所以在报到证遗失后,需要按照相关程序来解决问题,因为报到证有时间期限,在两年择业期内丢失和两年择业期外丢失有些不一样。
大四学生
如果在两年择业期内不慎丢失,那么就由毕业生本人提出申请,再由工作单位开具证明,所在学校就业主管部门开具介绍信,最后毕业生本人持以上所说材料到省就业办申请补发新的“就业报到证”。若是在两年择业期外丢失,跟择业期内丢失的区别就是在学校就业主管部门开具介绍信后,毕业生本人还要到学校相关部门复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖公章,其他都是一样的。
档案的重要性及遗失后的解决方案
毕业生档案里面有学生读书多年各方面表现的证明材料,如学习成绩、政治思想表现等文字记载材料。
其重要性主要体现在以下几个方面。
用人单位选拔,并且聘用毕业生、职称评定的重要依据。转正定级、考研、考公过政审那一关的重要材料。考资格证、办理居住证、准生证等。进国企和事业单位,养老保险,计算工龄。入团入党、出国审查,政审关的重要材料。
毕业后该如何处理自己的学籍档案?
暂时放在学校里面,后面再处理。可把档案存放在人才市场,能够享受人事服务,在评定职称、计算工龄方面都是不错的。档案打回原籍。档案放在公司或者是单位。根据今年的情况来看,可能有不少学生会把档案放在学校里面保管,疫情对于大四学生的影响不小,而且有关部门也做出了指示,未就业的毕业生可把档案放在学校保管两年的时间。
一般来说,学校不会帮太多的毕业生保管档案的,除非是未能拿到毕业证的毕业生,学校才会帮忙保管,档案太多很容易出现问题。根据情况来看,暂时不想就业、未找到工作以及想要考研的大四学生,把档案先放在学校是不错的选择。
主要说了把档案放在学校的情况,档案放在人才市场多注意点就可以了,没什么可以说的,至于档案打回原籍,简单说两句吧,在打回原籍的过程中,容易变成“死档”,变成死档后在择业期内可以去人才市场补办,超过择业期,且年龄不超过35岁,可以按照非普通高校毕业生身份重新办理。
若档案在自己手中,要向人才服务机构咨询相关事宜,档案打开过了,资料需要得到相关部门核实才行。而档案放在公司,如果该公司没有档案管理权限,一般会放在附近的人才市场中心,单位的话,基本上都是些国企、事业单位之类的,这些单位拥有档案管理权,那么档案就可以放在里面保管了。
档案管理
关于档案遗失后的解决方案,即首先要明确档案是不是真的不见了,有种情况是在毕业后学校将你的个人档案退回原籍的人才市场中心,这种情况可以向学校相关负责人咨询。
真的不见了,那么就要尽快联系毕业院校办理档案补办事宜,开一个档案遗失证明,拿着遗失证明,写一份补办毕业生档案书面申请提交给学校,要有手印,一式两份,然后由学校盖章签字,再根据所缺材料一一补办。
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