档案和户籍转出流程
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档案转出
本科生或研究生在毕业后,无论户籍是否迁入上海,都要把档案进行转出,否则会影响办理户籍、劳动手册等手续。具体分三种情况。
一、上海生源毕业生
1、上海生源毕业后,在每年5月份,告知学院其生源地所在区,档案一般转出至生源地所在区的职介所。如生源地是杨浦区,则转入上海市杨浦区职介所。
2、学院会在7月份统一通过机要方式转出档案。
二、外省生源毕业生
1、外省生源毕业生转出档案,务必先打印报到证。(个人打印报到证流程:去学校就业服务中心填写打印报到证表格——自己到上海市学生事务中心“冠生园路401号”打印报到证)
2、把报到证下联(白色一联)交至学院,由学院统一通过机要方式寄出档案。档案寄送至报到证抬头所写档案接受地,如“天津市大中专毕业生指导中心”。
三、办理户籍、档案保留两年协议
1、学校每年会在5月底或6月初选择一天办理保留户籍、档案保留手续(具体时间学院进行通知)。
2、未落实就业单位的毕业生在2年保留期满前,到学校办理户口与档案迁回其生源所在地的手续,具体办法见第二条“外省生源”转出部分。
户籍迁出
升学时户籍迁入学校集体户口的非上海生源须办理户籍迁移手续。上海生源和升学时户口未迁入学校集体户口的外地生源毕业生,无需办理户籍迁移手续。
1、已经打印好报到证同学,凭报到证上联(有颜色一联)和身份证到学校户政科开具《户籍迁移申请书》,到四平路派出所(杨浦区苏家屯路9号)办理户籍迁出手续。然后凭户籍迁移证和报到证到落户地警署落户。
2、没有打印报到证同学,首先去打印报到证,后办理户籍迁出手续。报到证打印见“档案转出之外省生源第一条”
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