美国出生的宝宝回国上户口、入学等领事认证,你知道怎么办理吗?
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在中国办理儿童的签证延期,居留许可,户口,入学等,均需要经过在国外中国领事馆认证过的出生证。儿童父母身份证明文件也可能需要经过领事认证。
出生证的领事认证很大一部分是儿童出生证认证。由于越来越多的父母选择将儿女交由国内父母代为抚养,办理寄养儿童的签证延期,出境卡,居留许可,入学等手续都需要儿童的出身证。目前越来越多的城市都要求经过领馆认证的出生证原件(国内常说的“大使馆公证”或“领事馆公证”,但其实是指“认证”),一些城市还要求出生证的翻译件。
美国出生证认证的基本流程
1.从相关政府机构办理出生证。
这一步必须您自己办--由于牵涉到私人信息,相关政府机构一般要求当事人本人去申请。
出生证可以在county或州一级办理。但个别州county一级签发的出生证州务卿不予认证,所以最好从州卫生统计部门DepartmentofHealth,DivisionofVitalStatistics(或VitalRecords)办理。可以打电话,写信,或者网上直接申请。
2.州务卿认证
州务卿一般只认证“近期”签发的出生证。这个“近期”各州规定不一样,但多数州是5年之内。
lVirginia州要求是一年以内签发的。
lAlabama要求是现任stateregistrar签发的。
lFlorida与Maryland要求是现任stateregistrar签发的,但换届头两年内前一任stateregistrar签发的也可以。
lGeorgia州情况非常复杂,county签发的出生证普通人看起来与州一级签发的没有什么不同,但county签发的州务卿有些接受有些不接受。所以推荐直接从州卫生统计部门办理。
3.美国国务院认证
l华盛顿DC大使馆辖区州(DC,DE,,KY,MD,MT,NC,ND,NE,SC,SD,TN,UT,VA,WV,WY),包括原休斯顿领馆辖区州(AL,AR,FL,GA,LA,MS,OK,TX,PR):必须要做国务院认证。
l其它领馆辖区州,如芝加哥领馆(CO,IA,IL,IN,KS,MI,MN,MO,WI),纽约领馆(CT,MA,ME,NH,NJ,NY,OH,PA,RI,VT),旧金山领馆(AK,CA,NV,OR,WA),洛杉矶领馆(AZ,CA,HI,NM)正常不需要这一步,但也可以选择办这一步,然后文件送华盛顿DC大使馆认证。
4.中国驻美领事馆(大使馆)认证
决定在哪个领馆申请认证时,应该看出生证是哪个州签发的(即在哪里出生的),而不是您现在的居住地。
特别提醒:政府文件,如法庭判决、出生证、结婚证等,无须经过公证员公证即可直接送州务卿办公室认证。
申请美国出生证认证需要提供的文件材料
1、填好并签名的《公证认证申请表》一份。
由出生证上面的人(儿童)作为“申请人”填写并签名。如果申请人不满18岁,“申请人”签名处签儿童的名字,括号注明父或母代签,另外再签上父亲与母亲的名字(是的,每一处三个签名,两处总共六个签名)。
2、身份证件的复印件
儿童及父母双方的护照旅行证复印件(只需要姓名照片页)。
【非美国公民非中国公民申请人/父母】提供在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
3、认证文件(出生证)“原件”。如果您自己已经办好州务卿认证,“原件”则包括州务卿认证页。
4、认证文件(出生证)复印件。如果您自己已经办好州务卿认证,复印件也需包括州务卿认证页。注意复印的时候不要拆开订书钉,否则文件失效。
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