档案在哪些情况下会丢失，档案丢失怎么补办

栏目：最新资讯人气：0发表时间：2023-07-04

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学籍档案应由入学登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证、高中学籍档案等组成。学籍档案是记录一个人的主要经历、政z面貌、品de作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考作用。

学籍档案丢失会直接影响到考研、考公务员、升学、入职、落户等相关证明。

进入事业、国企单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入档案内，作为评价依据。

特别是进入事业单位的朋友，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。

档案丢失也会直接影响到某些城市落户的手续办理。

哪些情况下档案会丢失

1、档案在自己手上丢失；

2、档案在邮寄过程中丢失；

3、学校把档案丢失；

4、单位把档案丢失；

5、自己没有管过档案，档案找不到了；

……

出现上述情况，需要补办档案。

1、补办档案首先联系自己的毕业院校老师，向老师说明自己的情况，老师会帮助我们进行档案的补办，在了解了补办流程之后，就要自己提前准备相关资料：毕业证、身份证原件、档案遗失证明、档案补办申请等。

2、档案丢失证明，如果有工作，就可以找公司人事部门给开证明并且加盖公章。如果还在学习阶段，找学校相关部门，加盖公章。档案补办申请书要手写一份，找学校或者工作单位的人事部门批准盖章

3、带上材料到学校，请相关老师复印档案资料，将档案里面的入学登记表以及成绩单等这些进行复印，复印完成再请老师盖上院校公章，这些资料才会生效。

4、填写《毕业生登记表补办申请表》，填写《高等学校毕业生登记表》，填写完成后交给学院审核《高等学校毕业生登记表》，并在《毕业生登记表补办申请表》盖章确认。再到学工处审核《高等学校毕业生登记表》。

5、补办报到证，到学校就业主管部门开具介绍信；然后到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件，并加盖学校研招办的公章。再持上述材料到省就业办申请补发就业报到证。

6、将材料补办完成之后就拿给学校负责人进行检查，他们在检查完这些资料的时候，就会将他们装在一个新的档案袋里面，并且封装起来，这样档案就补办好了。所有资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。

如果高中档案丢失还需要补办高中学籍档案，则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料，在档案封口后，同大学学籍档案一并交回人事局或单位办理档案合并和存档手续。

档案丢失补办手续繁琐，颇费时费力，如果遇到档案补办不懂的问题，可以咨询帮帮团。