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在上海人才引进落户过程中，调档核档是关键环节之一，但具体操作需根据申报单位是否具备人事档案保管资质而定。这一流程直接影响材料提交的合规性，不能简单套用统一做法。
如果你所在的单位具备人事档案保管资质，通常为机关事业单位、部分国有企业或经授权的档案管理机构，那么单位可直接出具《调档函》，将你的人事档案调入本单位。随后，需严格对照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张，逐项核查档案内容。凡勾选“有”的材料，必须复印并加盖单位公章（党委章），再合并上传至指定附件栏。填写该表时，所有空白处均需如实填写——有则据实记录，无则填“无”。核实人、部门负责人、联系电话及日期须完整，盖章单位名称也必须与落户系统中备案的档案保管资质单位全称完全一致。
若你的工作单位或随调配偶的单位不具备档案保管资质，则需将档案存放于具备跨地区流动人员人事档案管理权限的机构，如县级以上公共就业和人才服务机构。此时，在系统填报档案信息时，“现档案保管地”应选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，并准确填写保管单位名称。预受理通过后，需及时下载《流动人员人事档案调函》（建议彩色打印），自行联系档案保管单位办理调档。注意：调档函抬头与寄件单位名称必须一致，且调档函第二联须归入个人档案随寄。
为确认档案状态，可通过“上海人才服务网”进入“人事档案管理服务”模块查询，或关注“上海人才”微信公众号，在“服务大厅—业务查询”中核实档案信息。
这些步骤看似琐碎，实则环环相扣。单位资质、档案存放地、材料盖章、信息填报，任一环节偏差都可能导致材料被退回。凡图咨询可为你免费评估当前档案管理情况是否符合2026年人才引进落户要求，协助梳理调档路径、识别核档风险，确保材料准备与系统填报一致合规。
不确定你的单位是否具备档案保管资质？凡图咨询可为你免费提供人才引进落户路径初步评估，判断当前条件是否符合2026年政策要求。
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