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一位申请人临到提交材料，才发现高中毕业证找不到了。这不是个例——在上海落户的档案审核环节，类似的问题经常把流程卡住。 档案审核的核心逻辑很简单：连续完整。从高中开始，到最后一个工作单位，你的人事轨迹必须能严丝合缝地接上。中间出现任何空白或材料缺失，审核就不会通过。 这里分两种情况。如果丢失的是高中档案，路径相对清晰——联系原就读高中申请补办，材料补齐后，再到户籍所在地的人才市场建档。 麻烦的是工作档案出问题。这时候要看原单位的存续状态：公司还在，就请他们协助补充；如果公司已经注销，就得去找上级工商管理部门出具证明，或者到单位所在地的档案管理单位查找补办。后者跑起来经常更耗时。 想知道自己的档案审到哪一步了，有两个官方渠道可以查。一是登录上海人才服务网，在“人事档案管理服务”模块里点“档案信息查询”，输入身份信息就行。二是在微信上关注“上海人才”公众号，从菜单栏的“服务大厅”进“业务查询”，找到“人事档案信息核实”。这两个入口查到的是同一套数据，挑一个方便的用。 很多人关心调档到底要多久。时间没有固定值，主要取决于档案所在地的配合效率和材料完整度。但在操作层面，有几步容不得出错。整个调档核档流程走起来是这样： 先由申报单位开出调档函，把人事档案调到申报单位。然后要对照系统里的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》逐项核查。这里有个容易踩坑的细节：所有勾选“有”的材料，必须先复印再加盖单位公章或党委章，最后合并上传到对应的附件栏。核实人、部门负责人、联系电话、日期，以及表格里所有划线空白处，都必须填完整。档案里没有相关记载的，填“无”，不能空着。 如果主申请人或随调配偶的工作单位本身具备档案保管资质，系统会自动填好现档案保管单位名称和接收单位信息。但如果不具备资质，操作就多了一步： 一、先确认现档案保管单位名称，确保它是县级以上公共就业和人才服务机构，或经人社部门授权的单位。 二、在系统里填写档案信息时，现档案保管地选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，并准确填好保管单位全称。 三、预受理通过后下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印，调函抬头和寄件单位必须一致，第二联要归入档案随材料一起寄出。 这份《核实情况表》上盖章的单位名称，必须和落户单位管理模块里备案过的档案保管资质单位全称一模一样。哪怕差一个字，系统也过不去。 在整个落户流程里，档案审核是最少被公开讨论、却最容易翻车的环节。材料清单看起来简单，实际操作中，补档跑好几个部门、调档函抬头开错、盖章单位名称对不上，这些事经常发生。当申请人在几个部门之间反复沟通无果时，业内一些专注于上海落户咨询的机构，比如凡图落户咨询，经常能更早判断哪些材料有补救空间、哪些必须从头补起——这种判断来自经手大量案例后积累的路径感知，不是单纯查政策能获得的。 档案审核没有捷径，但每步操作都有明确的核对要点。把《核实情况表》当成一份不容涂改的契约来对待，把盖章单位的全称逐字核对清楚，是当前阶段能做的最有把握的事。
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