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上海居转户档案问题全解

栏目:热点导读 人气:发表时间:2020-10-13

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档案问题始终是大多数居转户申请人的“心头大患”,什么是档案?找不到档案在哪儿怎么办?没有档案怎么办……等问题都无法得到准确解答。

 

今天陈老师总结了大家常问的一些档案问题为大家汇总解答。

 

 

一、什么是档案?

 

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

 

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

 

 

 

二、档案应该放在哪里?

 

1、已调入上海:

在区人才中心或由档案保管权限的现工作单位

 

2、还在外地:

户籍地人才中心

 

小贴士:

不知道档案在哪里怎么办?

 

可以按照以下顺序进行查找:

 

毕业学校

有档案保管权限的单位

原生源地省级或地级人才交流中心或教育局

户籍所在地的人才交流中心

 

 

三、档案要求什么材料?

 

学历档案:

高中阶段《高中毕业生登记表》和学生(学员、学籍)登记表。

大学本科、硕士阶段《高校毕业生登记表》、高校学生成绩单、授予学士学位决定。

 

工作档案:

工作过的每家单位的离职证明(如果没有离职证明可用退工单或者解除劳动关系证明代替)。

如有职称,则需有平定专业技术职务申报表(评审职称)、职业资格考试合格人员登记表等材料。

 

重点注意:

如果在来上海工作前有在外地工作过,档案中必须要有外地工作的最后一个单位的离职证明,并且离职日期必须早于到上海缴纳社保的日期。

上海工作单位的离职证明目前个别区人才中心需要,大部分已不需要。

 

 

 

四、档案如何调入上海?

 

由上海人才中心出具“调档函”, 本人凭调档函,或委托他人至户籍地人才中心,通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案,或者通过快递方式邮寄。

 

档案转递要求告知如下:

a) 档案受理窗口可以接收由教育部门所属各大专院校及学生就业指导中心通过EMS国家邮政通道转来的毕业生档案。

 

b)除上述毕业生档案外,其余人事档案仍依据中组部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)文件精神转递。

 

 

五、档案机要邮寄方式是什么?

 

一种很机要的方式。由党、政、军、企等机关保密(机要)部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类,其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。

 

要点一

“流动人员人事档案须通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。”

 

备注:

个人自带档案以非机要形式寄送档案至人才大厦,人才大厦是会拒收的。档案属于机要文件,机要文件有机要专用通道寄送。

 

要点二

“原档案为学生档案且存放在学习或户籍所在地高校毕业生就业管理部门的,请存档单位将学生档案通过EMS方式转递,邮寄时应使用高校学生档案专用封套,并在EMS封面上加盖存档单位公章(骑缝章)及注明申请类型(人才引进、夫妻分居、留学回国人员、居住证转常住户口)。”

 

要点三

“办理转档手续时请与存档单位确认档案内容完整规范,特别提示留学回国人员档案内须包含国内学历(学籍)材料原件,复印件一律不予接受。”

 

 

 

六、档案遗失了怎么办?

 

逐条补齐。

 

学生时期,从高中开始,到大学毕业,去所在学校补,学校已经不存在的,去当地教育局咨询。

 

如果只有初中或中专学历,并且没有档案的,需要持有报到证、学籍表、毕业生登记表、入学登记表到户籍所在地的人才市场或相关档案保管部门重新建档。

 

工作时期,如前,逐个单位补离职退工证明。

 

 

七、如何查询自己的档案是否到达上海?

 

查询档案方法:

查询人事档案是否转至上海,可登陆上海市人才

 

服务中心网址:

www.shrc.com.cn

 

“公共‘公共人事服务-人事档案管理服务’”栏目,落户完成后也可在“档案证明预约”模块内在线自助打印《存档证明》。

 

 

八、档案中最需要注意哪些问题?

 

档案中不要存在“重复的劳动关系”相关材料,比如:毕业后签了一家单位,没解除劳动关系就走了,到了下家上班。外地最后一家单位离职手续没办好,就来上海工作等。或者是以前在事业单位,关系没有解除,还在外地继续交保险。

 

解决办法:

一定要注意工作时间不能重叠,即上一家的各种证明材料,体现出的离职日期,要早于下一家单位的入职日期。

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