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留学出国前“挂”好档案和户口

栏目：办事指南人气：0发表时间：2017-03-31

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一、档案篇

　　毕业生的档案一般会有三种处理方法。即为调到中国留学服务中心、寄存在当地的人才市场、打回原籍这三种方法。这三种方式各有利弊，专家接下来会帮助大家好好分析一下每一种方法，给出最中肯的建议，望大家好好斟酌！

　　（一）把档案存在中国教育部留学服务中心，教育部留学服务中心留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

　　（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构。

　　（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，对符合国家相关政策规定的留学人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

　　①办理国（境）外学历学位证书的认证；

　　②办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

　　③办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；（特别注意：1、只有户口在北京或者户口在北京学校才可以存在中留服，其他地区不能把户口存在中留服）

　　④为留学存档人员开具各种人事证明；

　　⑤负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转；

　　⑥负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

　　（3）将档案存放在中留服的另外一点好处是不计算工龄的。也就是说当你回国以后，你的第一学位是没有工龄的。第一学位即为你在国外所读的学位。这样你就可以参加一些校园招聘等等。

　　（4）在你出国读语言期间，你也是可以把你的档案存放在中留服的，这个不存在必须拿到unconditional offer 才可以存放。

　　（5）出国留学人员长期存档流程

　　服务对象：高中毕业生出国(境)攻读学位的人员；高校毕业生出国(境)攻读学位的人员；高校在读期间办理完毕退学手续，赴国(境)外攻读学位的人员。

　　办理步骤：

　　1、在线申请

　　2、办理存档手续（所需材料）

　　3、凭“调档通知单"调档

　　4、档案转至留学人员档案室

　　1、存档的好处

　　现场办理档案保管费续费手续

　　(1) “存档卡”原件或“委托管理人事档案合同书”原件；

　　(2) 存档凭证遗失者，须凭存档人员本人身份证原件或复印件来我处补办后再续费；

　　(3) 档案保管费续费手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证原件。

　　PS:关于存档续费手续的说明：

　　1、因档案保管费自2013年1月1日起由原20元/月调整为10元/月，故2013年1月1日之前按20元/月交纳的部分档案保管费会按月自动延期处理。

　　办理档案转出手续时，可凭据交费凭证（完整发票原件或收款单原件）按月结算档案保管费，同时办理退费手续。

　　例如：张某某于2011年1月1日在我处办理存档手续，交纳档案保管费720元，存期自2011年1月1日至2014年1月1日，调整费用之后，其2013年1月1日至2014年1月1日部分的档案保管费每月相当于多交纳10元共计多交纳12个月，即可自动延续至2015年1月1日，不需再申请办理续费手续。

　　2、根据有关文件规定，从2015年1月1日起，取消档案保管费，续费日期已经超过2014年12月31日或按上述事例已经自动延长至2014年12月31日之后的存档人员，不再办理续费手续。

　　交费、续费日期在2014年12月31日之前的留学存档人员，办理续费时请按月交纳，最多可申请续费至2014年12月31日。

　　例如：张某某于2010年10月1日在我处办理存档手续，交纳档案保管费720元，存期自2010年10月1日至2013年10月1日，按上述事例档案保管费可自动延期至2014年7月1日，如张某某需要办理续费手续，则只需交纳2014年7月1日至2014年12月31日共计60元，存期可延续至2014年12月31日。

　　综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可按照国家相关政策规定办理学成回国后的就业及落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

　　（二）把档案存在学校本地的人才交流市场，它最大的好处是可以计算工龄的，那工龄的好处是什么呢？

　　1、计算工龄有职工年休假、医疗保险类等等等好处。

　　例如：《劳动法》第四十五条规定：“劳动者连续工作一年以上的，享受带薪年休假。具体办法由国务院规定。”“企业职工连续工龄 5年者，从第六年起，可享受年休假，其中工龄5-15年，休假7天;工龄15-25年，休假10天;工龄满25年以上，休假14天。”

　　累计工作年限未满10年，在本单位工作年限未满5年的，医疗期为3个月;在本单位工作年限满5年的，医疗期为6个月。

　　累计工作年限满10年未满20年，在本单位工作年限未满5年的，医疗期为6个月;在本单位工作年限满5年未满10年的，医疗期为9个月;在本单位工作年限满10年未满15年的，医疗期为12个月;在本单位工作年限满15年未满20年的，医疗期为18个月。

　　累计工作年限满20年，在本单位工作年限未满5年的，医疗期为12个月;在本单位工作年限满5年未满10的，医疗期为18个月;在本单位工作年限满10年未满15年的，医疗期为24个月;在本单位工位年限满15年的，不限定医疗期。

　　2、针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如：如果你要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果你寄存在人才市场，则这两年的工龄可以帮助到你。

　　3、办理流程：在你毕业的时候，你的学校会给你发一个报到证即把档案迁往人才市场的证明，你只需要寻找委托人代理人或者本人迁往即可。流程非常简单。

　　4、党关系和户口都可以存放在人才市场的。

　　（三）档案打回原籍。

　　专家不建议把档案打回原籍或者个人携带，对你自身一点帮助都没有。而且很容易丢失，如果丢失，对你入职，就业都会有很大的阻力。这个完全是一种最LOW的方式去解决档案问题。

　　总体来说，不管在哪里存放档案，最后都是要和毕业找工作相挂钩的。而他们最大的区别就是中留服不计算工龄，可以参加应届毕业生的招聘。而人才市场是计算工龄的，不能参加迎接毕业生的招聘，但是会有工龄带来的各种福利政策。

　　第二、档案、户口、党关系是可以分开存放的。如档案在中留服，户口和党关系在人才市场。（一定注意：非北京户口或者户口在北京的学校的学生，其他人户口都不能放在中留服）

　　二、户口篇

在广州留学人员服务管理中心日前举办的2011年留学行前准备会上，专家提醒，出国前要为自己的档案和户口“安好一个家”，以免日后回国影响就业。

　　出国前：“挂”好档案户口

　　按相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类，据广州留学人员服务管理中心回国服务部部长刘必兰介绍，出国前若忽视“挂”好档案和户口，学成回国后会产生这些问题：回国后档案中没有国外学习经历记录；无法办理工作派遣手续，导致工作单位无法正式录取，从而影响就业问题；无干部身份，对选择报考公务员、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制。

　　留学生出国前可在广州留学人员服务管理中心办理档案转入手续和入户手续，这样就可以避免回国在广州找工作成为“无业人员”的尴尬局面。

　　回国前：办齐证明和成绩单

　　学成回国前，务必在国外准备以下材料：1.在中国驻外使(领)馆开具《留学回国人员证明》(已取得永久居留权或已入外籍者请开具《海外留学人员证明》)；2.在所就读学校申请正式学位证书；3.在所就读学校申请正式、完整成绩单；4.妥善保管读书期间所持有的所有护照原件。

　　回国后：办理学历学位认证

　　国(境)外学历学位认证是留学回国人员升学、就业和移民的有效证明，是报考国家公务员、国家专业技术职称的学历证明，是享受政府回国服务政策的最先决条件。

　　回国后别忘了办理留学人员工作派遣证明。这个证明等同于国内应届毕业生的《报到证》，可代替《失业证》，是留学回国人员进入国家机关、事业单位以及国有企业工作时办理入职手续(如办理劳动手册、购买社保)、评定职称、由学生身份转变为干部身份的重要凭证。

　　下列证书不在

　　学历认证受理之列

　　1.外语补习或攻读其他非正规课程(如短期进修)所获得的结业证书；

　　2.进修人员或访问学者的研究经历证明；

　　3.国(境)外教育机构颁发的预科证明；

　　4.未经国内教育主管部门批准的合作办学机构或项目颁发的国(境)外学位证书或高等教育文凭；

　　5.函授、远程教育及网络教育取得的国(境)外学位证书或高等教育文凭；

　　6.非学术性国外或境外荣誉称号。(李琼)

　　在前文中留服方面也介绍了户口的一些寄存方法。户口对留学生的影响不大，专家建议：

　　1.户口可以存在中留服的就存在那里。

　　2.也可以存在人才市场。

　　3.本身户口在家或者老家的就可以不用管了。

　　4.一定不能把户口扔在学校不管，那样就很可能成为黑户，再去办理手续会很麻烦。

　　户口可以迁回原籍，档案可以寄在人才中心，最好寄存原籍人才中心，因为每年要寄存费120元，以后家人帮你办方便些，档案如果不能自带，那要回原籍人才中心，由人才中心发函学校直调，不要担心;人才中心就是服务这些，没有找到工作;和出国留学学生寄存档案的，很多同学出国留学档案;户口就是这样办的。

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