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上海落户完成后，个人档案的规范存放是后续管理的重要环节。根据现行政策要求，申请落户时通常需将人事档案转入上海市指定的人才服务机构。
**档案当前在原籍，该如何处理？**
明确档案的实际存放位置。你可以通过以下三种途径进行确认：
一是联系原户籍所在地的人才服务机构，查询档案是否由其保管；
二是若在原籍未查到，可向最高学历毕业院校的档案管理部门咨询，部分学校在毕业后仍会短期保留档案；
三是如户籍已发生迁移，档案可能随户口变动而转移，但也可能滞留原地，建议主动与相关单位核实具体位置。
确认档案所在地后，即可启动调档程序。若档案存放在原籍人才市场，需先向上海接收单位或人才中心申请开具调档函。调档函的抬头必须与档案保管单位名称完全一致。随后，本人或委托他人持调档函前往档案存放地办理转出手续。档案将通过机要通道寄送至上海人才中心，通常耗时1–2周。档案抵达后，人才中心会进行内容审核，如有材料缺失，会另行通知补充。
已取得上海户籍的人员也可通过线上渠道办理档案转移。登录上海人才网（http://www.shrc.com.cn/），进入“公共人事服务”栏目下的“人事档案管理服务”，选择“档案转街道申请（本市户籍）”功能，完成个人信息注册、户籍地址填写，并上传身份证与户口本相关页面。提交后，系统将进入审核流程，状态显示“受理”后，约10个工作日内可查询档案接收进展。
需特别注意的是，根据《档案法》规定，个人持有档案属于违规行为，此类档案将被视为“死档”，不仅影响其法律效力，还存在内容被篡改的风险。档案不得由本人保管或自行递交至人才机构。若档案已在原籍人才交流中心规范存放，则只需按流程申请调档函并完成转递即可。
虽然部分情况下落户审批未强制要求同步调档，短期内可能无直接影响，但未来如涉及政审、公务员或事业单位报考、职称评定、组织关系转接等事项，仍需调取原始人事档案。届时若档案未及时转入上海，将不得不回原籍办理转移手续，增加时间与沟通成本。为避免后续不便，建议在落户完成后尽快完成档案调转。
很多人在成功落户后容易忽略档案这一环节，以为户口落地就万事大吉，却未意识到档案是人事管理的重要凭证，涉及后续多项公共服务的办理基础。凡图人才咨询熟悉上海各类落户后的档案衔接流程，可为你免费提供档案存放状态初步判断、调档路径梳理及材料合规性筛查，帮助你一次性理清操作步骤，避免因档案滞留影响未来使用。
不确定档案该转哪里、如何申请调档函？凡图咨询可为你提供免费初步评估，基于你的落户类型与档案现状，判断最稳妥的处理方式。
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