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报到证,全称《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发,仅限列入国家统一招生和就业计划的普通高校应届毕业生持有。它是用人单位安排工作、接收人事档案及办理户口迁移的重要凭证。报到证一人一份,其他部门印制或签发的版本无效。
这份材料需妥善保管。一旦自行涂改或撕毁,即视为作废。若不慎遗失,需由毕业生本人提出申请,经学校上报省级就业主管部门批准后方可补发。即便未与用人单位签约,毕业生在离校时也已按国家规定被派遣至生源地省、市毕业生就业指导中心,仍会获得报到证——切勿误以为“没签约就没有”,而错过领取。

尽管当前部分个体或外资企业表示不强制要求报到证,但对规范用工、重视档案与户籍衔接的单位而言,它仍是关键材料。尤其对非上海生源应届生而言,在申请落户上海的过程中,报到证常作为确认毕业派遣状态、档案转接路径及就业合规性的重要依据之一。
报到证的核心作用包括:
1、作为教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
2、作为毕业生到用人单位报到的依据,报到后方可起算工龄;
3、作为用人单位接收毕业生的书面证明;
4、作为人才中心或档案管理机构接收毕业生档案的必要文件;
5、证明持证人属于国家统一招生计划内学生;
6、确认毕业生的干部身份(适用于特定体制内或档案管理场景)。
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